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呼叫中心坐席代表入職初期的培訓管理

發(fā)布時間: 2014/03/17

    大多數(shù)企業(yè)入職前期都有會一個新員工培訓課程,這個培訓課程可以讓新員工迅速了解公司業(yè)務文化,掌握自己崗位知識。鑒于呼叫中心人員流失率高,新坐席代表培訓管理課程更是不可少的。那么如何能讓新員工盡快融入到呼叫中心這個大家庭當中,盡快提升專業(yè)技能發(fā)揮最大作用是呼叫中心人力資源管理者一向比較注重的工作。那么在新坐席代表培訓管理過程中應當注重哪些方面呢?
    1、在培訓前期注重對新員工過往工作經歷的了解。對有呼叫中心工作經歷的員工了解過往公司的工作情況,表現(xiàn)如何,可以幫助我們決定最終是否錄取該員工,更重要的是,我們可以根據(jù)員工的特點有針對性的培訓,哪些已經具備的,哪些方面能需要加強的,我們都有著重點,讓員工接觸到更多的業(yè)務內容,培養(yǎng)多元化的呼叫中心坐席代表。
    2、培訓過程中建立具有自我管理的新員工期望管理。新員工關鍵是要培訓主觀能動性,主動學習是比較重要的,也容易讓員工迅速掌握呼叫中心知識。從知識查找學習,到回答客戶問題學習,充分讓新員工養(yǎng)成獨立自主的學習習慣,逐步養(yǎng)成獨立思考和解決問題的習慣。自我管理和團隊精神也是新員工必須培養(yǎng)的方向,必須學習自我管理,以團隊來調動個人的工作情緒,必須在培訓過程中強化團隊意識和團隊協(xié)作,加強團隊精神對個人的引導作用。
    3、試接過程中建立完善的培訓協(xié)作管理機制。在這個過程中,新員工開始獨立面對客戶,接觸到各種不同的問題,開始要自己面對各種不同的客戶,幫助客戶解決各種需求,這個時候他們將接受嚴峻心里和知識技能的考驗。
    4、后期的培訓驗收、效果跟蹤機制。為了更好的幫助新員工鞏固業(yè)務知識、系統(tǒng)操作能力,新員工驗收過后,必須對新員工跟蹤測試,對測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,加強改進,或者擬定新的培訓。
    5、最后開展新坐席代表畢業(yè)典禮。把坐席代表培訓過程中的每一細節(jié),包括競賽、拓展、學習場面,休息、試接,考試等都記錄下來,作為新員工畢業(yè)典禮上分享或回憶的點滴,在這感人的時刻,增強員工感性的一面,讓新員工更有動力和憧憬去開始投入新的工作。

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