發(fā)布時(shí)間: 2014/05/28
報(bào)社公眾服務(wù)中心是報(bào)社與大眾溝通的第一窗口,是最直接的信息采集源。
逐漸在報(bào)業(yè)發(fā)展中彰顯價(jià)值的呼叫中心,已經(jīng)不僅僅是一種信息管理技術(shù),更是一種以服務(wù)為中心的、區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。
建設(shè)報(bào)業(yè)呼叫中心是報(bào)社提高信息掌控能力的需要。報(bào)業(yè)是內(nèi)容產(chǎn)業(yè),內(nèi)容產(chǎn)業(yè)其實(shí)就是信息產(chǎn)業(yè),而呼叫中心就是一個(gè)有效收集、使用信息的平臺(tái)。現(xiàn)在報(bào)社的各類業(yè)務(wù)電話一般都有幾十個(gè)甚至上百個(gè),不便于讀者記憶。呼叫中心建立以后,幾乎所有業(yè)務(wù)均可整合為一個(gè)號(hào)碼。而且,呼叫中心一旦建立,并不只意味著統(tǒng)一號(hào)碼,通過呼叫中心的后臺(tái),可以將報(bào)社采編、發(fā)行、廣告的幾乎所有業(yè)務(wù)流程整合起來。采編方面,新聞線索、采編投訴及建議、社會(huì)熱點(diǎn)調(diào)查、專家訪談等業(yè)務(wù);發(fā)行方面,收訂、改投、退訂、投訴、咨詢、零售市場(chǎng)異常波動(dòng)反饋、業(yè)務(wù)回訪等業(yè)務(wù);廣告方面,咨詢、訂版等業(yè)務(wù),都需要這個(gè)高效的信息處理平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)掌控的信息能否為分管領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有力的決策依據(jù),是多還是少,及時(shí)不及時(shí),都是一家報(bào)社信息掌控能力的一個(gè)重要指標(biāo)。
根據(jù)已經(jīng)建立了報(bào)業(yè)呼叫中心的報(bào)社經(jīng)驗(yàn),呼叫中心建立以后,新聞線索都發(fā)生了變化:其中線索數(shù)量多了,話務(wù)量中的新聞線索部分一下子增加到以前的好幾倍;二是新聞線索的結(jié)構(gòu)好了,原先可能會(huì)過于集中在某一類事件,開通呼叫中心后新聞線索的覆蓋面更廣了;三是新聞線索的領(lǐng)用更加規(guī)范有效了,原先多吃多占導(dǎo)致部分新聞因采訪不踏實(shí)而有損見報(bào)效果的情況少了。而且,社會(huì)熱點(diǎn)新聞還可以通過呼叫中心進(jìn)行追蹤,通過讀者來電和專家(官員)熱線等形式,拉近讀者與當(dāng)事人或主管部門與媒體的距離,使新聞做得更深更透。這些對(duì)于提高辦報(bào)質(zhì)量來說,都是非常重要的。
報(bào)業(yè)呼叫中心的直接業(yè)務(wù)主要有新聞線索管理、投訴和建議受理、發(fā)行業(yè)務(wù)受理、信息咨詢、專家熱線、熱點(diǎn)問題追蹤和社會(huì)調(diào)查、增值服務(wù)等,而高級(jí)業(yè)務(wù)主要是各類報(bào)表的制作。這些業(yè)務(wù)看上去都很重要,也很繁雜,但在呼叫中心實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,新聞線索管理、投訴和建議受理是最重要的兩項(xiàng)基本業(yè)務(wù),這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)看起來很簡單,管起來卻很瑣碎,創(chuàng)新就更難,而為報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的各類報(bào)表的制作就更體現(xiàn)了呼叫中心工作的總體水平。
快速有序共享新聞線索。呼叫中心開通以后,可以大大提升新聞線索的數(shù)量和質(zhì)量,這為共享線索、提高線索利用率和見報(bào)率提供了可能。
受理投訴和建議。投訴和建議的主要內(nèi)容有:采編投訴,如針對(duì)報(bào)紙內(nèi)容質(zhì)量的投訴;發(fā)行投訴,如對(duì)于報(bào)社發(fā)行的錯(cuò)投、漏投的投訴等;廣告及其他投訴,如對(duì)于虛假廣告的投訴等。通過受理客戶投訴,可以幫助報(bào)社規(guī)范記者和經(jīng)營人員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量,提高報(bào)社在讀者(客戶)心目中的地位,增強(qiáng)讀者(客戶)的忠誠度。
制作報(bào)表是呼叫中心業(yè)務(wù)的高級(jí)形式,是體現(xiàn)呼叫中心信息掌控能力的重要一環(huán)。報(bào)表制作得好,可以為正確的決策提供依據(jù),報(bào)表制作得不好,可能會(huì)誤導(dǎo)一些部門的工作。
其他增值業(yè)務(wù)。商品和服務(wù)訂購、座席外包、話費(fèi)分賬是報(bào)業(yè)呼叫中心最為常見的增值服務(wù)模式。呼叫中心提供的完整的商品和服務(wù)的訂購流程,可快捷地為報(bào)社建立一個(gè)商品或者服務(wù)的訂購平臺(tái),讀者可以直接通過熱線呼入提出需求,座席代表完成商品或服務(wù)訂制,比如訂報(bào)服務(wù)、分類廣告服務(wù)、快遞服務(wù)、訂花服務(wù)、訂水服務(wù)、家政服務(wù)等,呼叫中心會(huì)將訂單根據(jù)送貨地點(diǎn)分配到相應(yīng)的發(fā)行站或服務(wù)外包單位。
報(bào)社除了建立自己的新聞網(wǎng)站外,也在進(jìn)行電子商務(wù)的嘗試。呼叫中心是進(jìn)行電子商務(wù)的重點(diǎn),而網(wǎng)站只是呼叫中心的支援性工具,如此才能完整地構(gòu)成企業(yè)對(duì)于客戶的聯(lián)系窗口。