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更高要求的呼叫中心系統(tǒng)建設

發(fā)布時間: 2014/11/14

在通信手段極為豐富的今天,如何將電話、傳真、視頻、短消息、Email和Web訪問微博、微信等交流渠道協(xié)調(diào)起來,使客戶既能以自己喜好的形式與企業(yè)交流,又能保證整個系統(tǒng)信息的完整、準確和一致是十分關(guān)鍵的。
這要求呼叫中心能夠?qū)崿F(xiàn)對多種媒體的統(tǒng)一支撐,建立了與媒體無關(guān)的多通道統(tǒng)一控制機制。能夠支持語音、傳真、短消息、郵件、視頻、WebPhone、 TextChat、護航瀏覽、回呼請求等多種媒體。
隨著社會化媒體工具的突出表現(xiàn),客戶服務通道已經(jīng)由傳統(tǒng)服務渠道轉(zhuǎn)向多媒體服務渠道。借助微信、微博等新媒體工具在客戶服務過程中的應用,呼叫中心系統(tǒng)建設也在不斷的升級,漸成多媒體多渠道客戶服務發(fā)展態(tài)勢。而消費者也越來越重視在客戶服務過程中的感知,特別是在智能終端的交互體驗。
廣大的呼叫中心應用企業(yè)在關(guān)注以CTI為代表的核心技術(shù)的同時,更加注重將這些功能與自身的應用、管理結(jié)合,進而為呼叫中心系統(tǒng)建設提出了更高的要求。
提供開放的多媒體渠道統(tǒng)一接管、集成各類與用戶的接觸點,進而成為一種真正融合的接觸中心。這種融合主要體現(xiàn)在三個層次:
1、在交換接入層,基于綜合智能交換平臺,可以通過內(nèi)置短消息網(wǎng)關(guān)、接入服務器、IP模塊、視頻接口來拓展IP和圖像功能,各種接入方式應能夠有效融合,排隊機通過疊加相關(guān)模塊,實現(xiàn)功能的拓展。
2、在功能支撐層,對所有的媒體渠道統(tǒng)一接管,對多種媒體的呼叫與語音呼叫一樣進行統(tǒng)一多通道控制機制。功能支撐層應能提供統(tǒng)一的接口,并允許將來對呼叫種類進行擴充。
3、在業(yè)務實現(xiàn)層,業(yè)務代表可以在同一個臺席上,對多種媒體的呼叫與語音呼叫一樣處理。允許業(yè)務代表對在處理多種媒體的呼叫的同時與用戶進行網(wǎng)頁同步、表單共享等操作。
以客戶信息數(shù)據(jù)庫為基礎,構(gòu)建客戶聯(lián)絡管理為核心的呼叫中心平臺
呼叫中心提供了客戶信息數(shù)據(jù)庫UIDB,但一個靜止的UIDB,不是客戶聯(lián)絡管理,需要增強其可操作性,其核心思想是"從客戶中來,到客戶中去",突出客戶信息的有效管理和充分運用。一方面,在日積月累的客戶服務中,不斷收集客戶信息,充實客戶信息數(shù)據(jù)庫,并加以有效管理;另一方面,以這些豐富的數(shù)據(jù)信息,不斷優(yōu)化客戶服務行為,為客戶提供區(qū)分的、有個性化的、針對性的服務。
銜接跨部門管理的紐帶,建立以客戶為導向的企業(yè)流程
呼叫中心對外作為聯(lián)系客戶的橋梁,對內(nèi)則成為銜接跨部門管理的紐帶。利用呼叫中心,可以整合企業(yè)各部門與外部的用戶環(huán)境,形成開放、透明、閉環(huán)的信息交互通道,真正實現(xiàn)企業(yè)管理圍繞"以客戶為中心" 的新的理念,調(diào)動整體企業(yè)為用戶提供盡可能完美的服務。
全流程、多任務、策略可生成的呼出管理系統(tǒng)
隨著呼叫中心應用的逐步深入,Inbound的使用已經(jīng)比較普遍,現(xiàn)在呼叫中心已經(jīng)不滿足僅僅是接接電話,受理投訴等一些傳統(tǒng)的業(yè)務,對如何更好地吸引客戶,如何提供更好的服務提出了更高的要求。
現(xiàn)代全媒體呼叫中心還具有完善的呼出管理系統(tǒng),能夠通過向業(yè)務接口查詢呼出信息,并按預定時間向用戶發(fā)起呼叫,滿足系統(tǒng)主動發(fā)起任務的完成;根據(jù)業(yè)務需要,可以建立多個任務,并且多任務可以并發(fā)進行;可以根據(jù)近期系統(tǒng)資源忙閑及呼出統(tǒng)計數(shù)據(jù),按配置服務水平預測資源空閑,并適當發(fā)起呼出以提高系統(tǒng)資源的利用率。
為面向客戶的企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)
呼叫中心作為企業(yè)與客戶的聯(lián)系窗口,科學地統(tǒng)計用戶的建議、需求,可以為企業(yè)的決策提供真實、全面的數(shù)據(jù)。
呼叫中心的統(tǒng)計分析要靈活,適用于不同的要求,不同的部門希望從不同的角度分析問題。質(zhì)檢中心用以監(jiān)督客戶代表的工作質(zhì)量。由于可以實現(xiàn)24小時錄音,領導層可以隨時抽查服務的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的真實性。
能夠與不斷發(fā)展的企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫對接
這些年,企業(yè)的信息化管理發(fā)生著日新月異的變化。為了實現(xiàn)很好的應用性,呼叫中心前臺必須能夠隨時與企業(yè)推陳出新的業(yè)務應用軟件、CRM 和ERP等無縫對接。因此適用的企業(yè)級呼叫中心必須能夠提供成熟的,便捷的開發(fā)接口。

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