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越來越多的企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)意識到，“客戶服務的改善”是他們與其他競爭對手形成差異化的一個非常有效的方法，甚至于將改善客戶服務視為增加銷售額，提高市場占有率，以及提高企業(yè)盈利能力的良方。如何能夠更加方便、快捷、低成本的與客戶溝通？如何更好的滿足客戶的各種需求？如何有效的將這些客戶資源管理起來并加以利用，這些都已成為企業(yè)不得不去思考的問題。

基于以上背景，企業(yè)紛紛開始建立企業(yè)客戶服務呼叫中心。通過呼叫中心來解決他們在使用產(chǎn)品時遇到的諸多問題，并將他們的抱怨和建議反饋給企業(yè)；在這個過程中，企業(yè)也開始在使用呼叫中心進行服務的同時，把客戶的反饋收集回來，進行需求分析并輸出產(chǎn)品路標規(guī)劃，并通過呼叫中心去了解客戶對產(chǎn)品和服務的滿意度以及客戶對企業(yè)的著法和認知;在這種良性的循環(huán)下，企業(yè)以客戶為中心，客戶對于企業(yè)的忠誠度也慢慢的提高，并建立良好的口碑。企業(yè)在抓住老客戶的同時，利用這種口碑不斷的挖掘新的客戶，最終擴大市場份額，提高企業(yè)利潤。

傳統(tǒng)企業(yè)客戶服務中心存在的問題：

所有電話均為人工服務，傳統(tǒng)客服中心客服人員工作量大，不能及時完成任務，造成客戶排隊時間長，有負面情緒。

多個客服人員在跟蹤同一客戶反饋的問題，客戶容易產(chǎn)生厭煩情緒，客戶人員績效糾紛。

產(chǎn)生糾紛無據(jù)可查，缺乏有效證據(jù)維護合法權益

缺乏監(jiān)督機制，服務質量不達標，客戶滿意度下降，公司口碑下降。

企業(yè)客戶服務呼叫中心用統(tǒng)一的客戶服務號碼進行客戶服務，提高企業(yè)整體品牌知名度；

IVR語音導航讓客戶的來電能根據(jù)語音提示操作，節(jié)約客戶時間，減少客服工作量；

ACD智能自動排隊客戶來電，根據(jù)技能組平均分配話務量；

客服中心系統(tǒng)客戶信息及時彈出，增加美好印象，確立第一處理人，避免績效糾紛；

電話錄音產(chǎn)期保留，有據(jù)可查，避免糾紛，電話隊列有效管理，及時記錄客戶需求；

每次呼入電話占用時間減少，相應地增加了每日處理的電話數(shù)，服務在數(shù)量方面得到了提高。

加強與用戶、經(jīng)銷商和服務網(wǎng)點之間的聯(lián)系，及時了解和收集各方面的信息。

初看起來，呼叫中心平臺好像是企業(yè)在最外層加上了一個服務層，實際上它不僅僅在外部為用戶，也是在內部為整個企業(yè)的管理、服務、調度、增值起到非常重要的統(tǒng)一、協(xié)調作用。現(xiàn)代呼叫中心平臺要逐步具備如下功能：
● 提供每周7天、每天24小時的不間斷服務；
● 允許顧客在與業(yè)務代表聯(lián)絡時選擇人工、自動、傳真、電子郵件、IP語音等媒體服務方式；
● 能事先了解有關顧客的各種信息， 針對不同用戶安排不同業(yè)務代表與之交談，并讓業(yè)務代表能做到心中有數(shù)；
● 建立一個不僅有良好的社會效益，同時有好的經(jīng)濟效益的“收入中心”，而不是“成本中心”；
● 呼叫中心平臺對外面向用戶，對內與整個企業(yè)相聯(lián)系，與整個企業(yè)管理、調度、生產(chǎn)、售后服務結為一體；
● 它還可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部儲存在龐大的數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)中，供企業(yè)領導進行分析和決策時使用；

呼叫中心系統(tǒng)結構方案

系統(tǒng)分為ACD接入部分，自動語音應答服務、人工座席系統(tǒng)和后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。呼叫中心在智能網(wǎng)基礎上實現(xiàn)，交換機選用智能排隊不僅完成排隊功能，同時具有SSP（業(yè)務交換點）功能，CTI服務器具有SCP（業(yè)務控制點）功能。

坐席工作臺上的CTI應用主要包括。
（1）屏幕彈出：在代理計算機屏幕上顯示客戶的慕本資料;
（2）合適的語音/數(shù)據(jù)傳輸：允許坐席將話音呼出以及相關呼叫轉送到另外一個坐席;
（3）個性化的呼叫路由：允許呼叫根據(jù)ICM程序路由策略，將客戶的來話分配到最合適的坐席。
（4）預測撥號：軟件控制下的自動撥號。

自動呼叫分配服務器
ACD服務器功能主要包括智能分析呼叫類型，智能呼叫路由選擇，排隊管理，提供各種接口和實時狀態(tài)檢查。

IVR服務器利用TTS和ASR技術，通過自動語音應答，為客戶提供語音信怠服務。IVR是一個充當坐席的IVR系統(tǒng)。呼叫者可以通過電話把語音信息或者按鍵信息輸入到呼叫中心系統(tǒng)，呼叫中心對呼入進行判斷，并對呼叫者通過電話進行引導，從而利用自動語音服務系統(tǒng)播放數(shù)字化的聲音信息或同步化聲音，使客戶得到服務。

人工坐席是呼叫中心唯一的非設備成分，它為客戶提供熱情、周到的服務，其工作設備包括話機(數(shù)字或專用模擬話機)、耳機、話筒和運行于CTI 應用程序的PC機或者計算機終端。PC機可以是單獨的，也可以連接到一個小型或服務器。

坐席在他們的工作日內從工作站登錄或退出，可以鍵入他們的工作代碼以處理來自客戶的呼叫。每個通話都可以被錄音或者被呼叫管理系統(tǒng)進行監(jiān)控。