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步步為營——一點推動另一點

發布時間: 2014/01/07

呼叫中心其實很像工廠,運營經理就相當于車間主任,只不過制造業的車間生產出來的是實實在在的產品,而呼叫中心的產品是無形的服務。

生產出合格的產品是一個復雜的過程,涉及到了解客戶需求、產品設計、流程優化、質量控制、上崗培訓、人員管理、績效考核等,每個環節都環環相扣,單獨的任何一個環節的完美都不能夠保證產品的完美。生產出合格的產品不僅需要各環節都表現出色,更需要各個環節間相互適應,“百花齊放才是春”說的就是這個道理。

人員、培訓、流程、排班、現場、質檢、績效、報表、文化、CRM,這十個環節相互配合才能使運營玩得轉。單獨的每個環節做好了只能夠保證正常運營,但不會有完美表現,各個環節間還需要互相配合,互相適應,協調一致,才能夠讓運營玩得轉。

心理學家曾做過一個實驗:將一群大學生分成兩個群體,一個群體扮演獄警,一個群體扮演犯人。該實驗在真正的監獄里面展開,兩個群體的人都很快進入了角色。扮演獄警的學生真正以獄警的身份對扮演犯人的學生進行管理。雖然是模擬實驗,但是兩個人群所表現出來的行為表現都與身份完全符合,獄警對犯人進行訓斥、懲罰、謾罵,扮演犯人的學生也都甘愿接受任何形式的包括一些過分的懲罰。實驗結束后,扮演獄警的學生都對自己的行為感到震驚。

此實驗說明了情境和身份等外界條件對人的巨大影響,同樣的人在不同的環境、不同的氛圍、不同的身份等因素的影響下,表現完全不同。我們自己也是一樣,在一個干干凈凈的廣場上,我們會跑很遠去將垃圾扔到垃圾箱里。

可是如果在一個臟亂的廣場上,我們也許會隨手將垃圾扔到地上。其實不單單是人,自然界的任何事物間的相互影響都是巨大的,物理反應和化學反應時有發生。鐵塊非常堅硬,似乎很難改變其形狀。但是遇到了酸性物質,鐵塊會徹底消失,最終成為氣泡。不同事物之間的搭配會產生完全不同的效果,管理更是如此。

團隊管理講究合力,團隊凝聚力其實就是所有成員的步調一致。管理也是一樣,各個工作環節步調一致才能夠使運營產生非凡的效果。人員、培訓、流程、排班、現場、質檢、績效、報表、文化、CRM這十個關鍵點從聯系的角度來看,似乎每個環節都不能夠完全獨立于其他環節,每個環節都需要借助于其他環節的力量,同時也會對其他環節產生促進或者削弱作用。那么各環節間的相互配合就非常重要了,配合得好會產生事半功倍的效果,配合不好會帶來事倍功半的結果。

從各運營關鍵點自身來看,可以相互借力,可以相互促進,尤其是這十個關鍵點都是通過人來實現各種目標的,那么如果運營關鍵點之間配合不好,不僅會給自身工作帶來影響,更會使員工茫然不知所措。

中國的呼叫中心發展到今天,從橫向和縱向上看都取得了飛速的發展。從橫向上看,呼叫中心似乎已經進人了各行各業,和十余年前剛進人呼叫中心時一樣,當年有呼叫中心的行業寥寥無幾,但是今天沒有呼叫中心的行業才是寥寥無幾;從縱向上看,呼叫中心自身無論在運營銷售還是培訓、咨詢等方面,都取得了飛躍式的進步。

現在,呼叫中心的績效考核體系基本建立,績效考核前面連著質檢結果,后面又主導著薪資結構;質檢工作不僅完成了質最監督的使命,而且在員工輔導、價值信息提煉、考試實施等方面都取得了很大的進展;

培訓工作不僅重視加強業務培訓,對于服務技巧的培訓尤其是管理人員的培訓工作也越來越重視。對于流程優化越來越重視,尤其是充分發揮了技術在流程優化方面的作用,有些呼叫中心的流程優化已經切實地提高了效率,有效地提升了運營能力。一些呼叫中心在注重客戶滿意度的基礎上,有效地開展了數據清洗、客戶邀約、客戶回訪、會員制管理、VIP服務等客戶關系管理;

排班工作緊密結合數據分析,將業務和人員有效搭配。報表內容越來越豐富,分析漸趨深刻,且報表已成為各管理工作的依據;文化的塑造不僅僅依賴于Teambuilding這一種形式,員工滿意度調查、各種競賽、培訓、頭腦風暴、員工參與等形式也被廣泛使用;。現場管理工作不僅從環境上有所體現,現場指導、人員調配的能力也越來越強;招聘渠道的建立、人員的甄選等工作已建立了規范,尤其是人員培養工作已成為每個呼叫中心的頭等大事。

對比十余年前,呼叫中心的運營能力已經得到了飛躍式的提升,但是對于呼叫中心的要求也高了。KPI指標越來越多,要求也越來越高。競爭越來越激烈,成本控制和銷售量的壓力越來越大;招聘越來越難,流失率逐步增高;

功能定位越來越綜合,企業對于呼叫中心的期待也越來越高;客戶的要求越來越多樣化……在這樣的情況下,呼叫中心的運營壓力也越來越大了,似乎我們還做不到讓老板、客戶、員工和自己都滿意。檢查每個運營關鍵點,似乎都在逐步提高,但是整體表現依然總是有不盡如人意之處;我們的每天都很忙碌,壓力大、疲憊的感覺常有,似乎永遠找不到輕松快樂的工作感覺。

其實根本原因就是各運營關鍵點間沒有互相配合,沒有互相協調,所以沒有形成合力。要做到玩轉運營,首先要將運營關鍵點的結果互用。

小時候看過一篇天鵝、梭子魚和蝦拉車的寓言,夭鵝、梭子魚和蝦共同拉一輛車,天鵝拉著車努力朝天上飛,梭子魚向池塘使勁,而蝦一步步地倒退。結果車絲毫未動。

如果方向不對,再多的努力也不會前進半步。

 

 

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