發(fā)布時間: 2024/03/29
一、中小企業(yè)服務呼叫中心建設的必要性
隨著國家對中小企業(yè)發(fā)展的重視,和政策上的扶持,中小企業(yè)服務中心在政策法規(guī)、招商引資、融資擔保、信用評價、信息化服務、節(jié)能減排、人才培訓及建立各種工業(yè)園區(qū)等多方面為中小企業(yè)提供服務,特別是為了更加深入的貫徹落實《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》所要求的建立完善的中小企業(yè)服務體系,包括建立信用服務平臺、投融資服務平臺、信息服務平臺、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)服務平臺、技術(shù)創(chuàng)新服務平臺、人才服務平臺、市場開拓服務平臺、法律和經(jīng)濟咨詢服務平臺等多個服務平臺。為了在如上多個方面給中小企業(yè)提供更加良好高效服務,如何利用先進的信息化技術(shù),提升服務質(zhì)量,提高服務效率,已經(jīng)成為為中小企業(yè)做好服務所急需的。通過建設中小企業(yè)服務呼叫中心,逐步的形成以中小企業(yè)服務為中心的服務機制,并以此來完善中小企業(yè)社會化的服務體系,就目前的形式看,這已經(jīng)成為完善中小企業(yè)社會化服務體系所行之有效的解決方案。
二、中小企業(yè)服務呼叫中心需要解決的問題
(1)建立一個無縫的完整的中小企業(yè)服務體系。
(2)提高中小企業(yè)的服務滿意度和降低其咨詢成本。
(3)降低服務成本,有效地管理資源。
(4)提高服務人員的生產(chǎn)效率,培養(yǎng)高素質(zhì)的服務人員。
(5)保持并增強現(xiàn)有的市場渠道,挖掘新的市場資質(zhì)。
(6)提供一個全方位的中小企業(yè)服務體系分析數(shù)據(jù)。
三、中小企業(yè)建立呼叫中心有哪些意義
呼叫中心一方面為企業(yè)售后提供一系列的服務與支持,另一方面作為電話呼出型呼叫中心,為從事市場營銷和電話銷售活動企業(yè)提供營銷,是企業(yè)的利潤中心。那么中小企業(yè)建設呼叫中心的現(xiàn)實意義有哪些?
1、極大地改善企業(yè)服務質(zhì)量,客戶可以隨時通過電話跟企業(yè)工作人員進行溝通,大大拉近了企業(yè)跟顧客的距離;可以為企業(yè)提供多種跟用戶溝通的方式,方便用戶。系統(tǒng)支持的跟用戶溝通的方式包括:電話、手機、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、VOIP等。電話服務中,用戶還可以選擇自動語音服務和人工服務。系統(tǒng)提供用戶電話號碼的識別功能,這種人性化的服務,使得用戶一旦接通電話,系統(tǒng)就能認出用戶是誰,使用戶倍感親切。當用戶受到不公正的待遇時,可以隨時撥打企業(yè)的投訴熱線,讓用戶擺脫那種對企業(yè)工作人員的被動服從的心理壓力。
2、創(chuàng)造和提升企業(yè)的品牌優(yōu)勢
目前大多數(shù)企業(yè)只能靠提高企業(yè)服務人員的素質(zhì),改善傳統(tǒng)的企業(yè)服務窗口的方式改善服務形象。而呼叫中心系統(tǒng)的建設,為企業(yè)提供了一個電子化的服務窗口,從而有效地創(chuàng)造企業(yè)的品牌效應。
呼叫中心的建設,為企業(yè)的宣傳開辟了一個全新的大眾媒體。由于電話的延伸是無限的,它比傳統(tǒng)媒體擁有更廣泛的消費群體,全世界的用戶不論何時、何地,只要通過無處不在的電話,就可以享受到企業(yè)的服務。可見,呼叫中心的建設,對于企業(yè)的形象宣傳和品牌的樹立,將會起到巨大的推動作用。
3、優(yōu)化企業(yè)的服務流程
企業(yè)呼叫中心的建立,可以使各個工作人員和部門的職責劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡,人員的工作量可以通過各種統(tǒng)計數(shù)字得到量化,并隨時提供監(jiān)督告警功能。而對于用戶來說,可以更加明確地知道什么問題應該找誰解決,減少中間環(huán)節(jié)。這就可以大大優(yōu)化企業(yè)的服務流程。
4、提升信息化的水平
信息化往往是一個長期的、循序漸進的過程。而呼叫中心的建立可以大大加快這一進程,將企業(yè)的綜合勢力提升到一個新的高度。
中小企業(yè)服務呼叫中心系統(tǒng)將大大提高中小企業(yè)服務中的業(yè)務咨詢、服務受理、動態(tài)管理等原有服務的工作效率,也將為以建立完善的中小企業(yè)社會化服務體系的開展莫定基礎,為各種服務系統(tǒng)提供一個綜合性的平臺,根本性的改變原有的分散、復雜、低效的服務流程體系,將現(xiàn)有服務體系與新的服務平臺結(jié)合成為一個無縫的整體。