發(fā)布時間: 2014/01/22
步步驚心——環(huán)環(huán)相扣
參加過拓展訓(xùn)練的朋友都做過同樣的訓(xùn)練項目:大家同時將右手伸出,將一根細細的棍子放在大家的右手上。訓(xùn)練的要求就是大家聽從教官的口號將木棍抬起或降落。這任務(wù)看似非常簡單,但當(dāng)真正做起來卻發(fā)現(xiàn)非常困難,原因即在于人心很難齊備,看似共同的目標(biāo),但是大家的步調(diào)未必一致,最終導(dǎo)致一個簡單的目的都不能夠完成。
再細小的溪流匯聚到一起都會成為大河,再弱小的小草匯聚到一起都能夠成為大草原,團隊的精神和力量無需多說,其凝聚的精神能夠戰(zhàn)勝一切。
呼叫中心發(fā)展和提升的速度都在于團隊精神,一個和諧的團隊即便基礎(chǔ)再薄弱,人員的學(xué)歷再低,只要有共同的目標(biāo)和努力方向都會克服任何困難,最終實現(xiàn)目標(biāo);反之,基礎(chǔ)再好、人員素質(zhì)更高的團隊,只要沒有統(tǒng)一的目標(biāo),最終都將一事無成。
呼叫中心作為一個工廠,牽涉了人員、培訓(xùn)、流程、排班、現(xiàn)場、質(zhì)檢、績效、報表、文化、CRM十個關(guān)鍵運營點,這十個運營關(guān)鍵點共同組成了呼叫中心的運營,缺一不可。
流程做得再完美,如果沒有人員的執(zhí)行,最終將導(dǎo)致流程成為虛設(shè);報表的內(nèi)容再豐富,如果沒有被應(yīng)用到人員管理、績效考核、現(xiàn)場管理之中都將沒有任何意義;排班再符合業(yè)務(wù)量的發(fā)展趨勢,沒有人員的執(zhí)行力都將付諸東流;培訓(xùn)的效果終將要體現(xiàn)到現(xiàn)場管理之中;績效考核如果不結(jié)合質(zhì)檢和報表將不具有任何的信服力;文化如果不結(jié)合人員激勵不可能塑造成功;質(zhì)檢的結(jié)果如果不被應(yīng)用到培訓(xùn)之中將純屬浪費;人員管理如果不結(jié)合報表和質(zhì)檢將很難起到作用;如果沒有為客戶服務(wù)精神的員工,何談客戶關(guān)系管理呢?
現(xiàn)場管理如果沒有其他運營關(guān)鍵點的配合如何能夠給力呢?運營關(guān)鍵點之間的關(guān)系就相當(dāng)于一家人,大家共同處于呼叫中心這一個大家庭中,缺少一個都將不再團圓。缺少任何一方面的配合和出色演繹,呼叫中心的KPI指標(biāo)都不會如愿實現(xiàn)。
如果從KPI指標(biāo)的角度來看,呼叫中心的運營關(guān)鍵點之間更是彼此相依。任何一個指標(biāo)的實現(xiàn)都不是哪一個運營點能夠?qū)崿F(xiàn)的,都是各運營關(guān)鍵點之間相互配合的結(jié)果。各運營關(guān)鍵點都做好了,相互之間配合好了,指標(biāo)也就實現(xiàn)了。
動車相撞僅僅是因為信號燈的失明,大廈的倒塌僅僅是因為螺絲釘?shù)氖洌芏啻笫鹿识际且驗橐粋細小方面的失誤,任何一個工程、任何一個任務(wù)的完成都是各方面的緊密結(jié)合和互相配合。
細看呼叫中心的十個關(guān)鍵運營點,哪個能夠脫離其他點而獨立存在呢?現(xiàn)場管理扣著質(zhì)檢、培訓(xùn)、流程、報表、排班、客戶關(guān)系管理、績效、文化、人員管理;
質(zhì)檢扣著培訓(xùn)、報表、現(xiàn)場管理、報表、績效、人員管理;
培訓(xùn)扣著質(zhì)檢、現(xiàn)場管理、人員管理、報表、績效、文化;
流程扣著人員管理、客戶關(guān)系管理、質(zhì)檢、培訓(xùn)、績效;
排班扣著人員管理、報表、績效;
報表扣著人員管理、績效、質(zhì)檢、培訓(xùn);
人員管理扣著績效、質(zhì)檢、現(xiàn)場管理、客戶關(guān)系管理、培訓(xùn)、排班、報表;
客戶關(guān)系管理扣著人員管理、流程、報表;
文化扣著培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、人員管理、質(zhì)檢、績效;
績效扣著質(zhì)檢、現(xiàn)場管理、人員管理、報表、培訓(xùn);
既然如此,這十個運營關(guān)鍵點之間只有環(huán)環(huán)相扣,彼此配合才能夠?qū)崿F(xiàn)運營目標(biāo),任何一個點的脫離都將導(dǎo)致滿盤皆輸。運營關(guān)鍵點,必須環(huán)環(huán)相扣!